سوف يقوم نظام المكتبة بإرسال إشعار فوراً بتقديم طلب التحفظ على وعاء المعلومات المحجوز فور إعادته، ويتم إرسال إشعار عن طريق البريد الالكتروني بجاهزية الوعاء للإعارة خلال يومين من تاريخ الإشعار، وسيتم حجزه لمدة 3 أيام، وبعد ذلك سيتم إعادة وضع الوعاء على الرف إذا لم يتم استلامه.