قُم بالبحث في فهرس المكتبة الإلكتروني و قواعد البيانات الإلكترونية للتأكد من عدم توفر الوثيقة لدى مكتبة جامعة قطر قبل تقديم الطلب. إذا كانت الوثيقة غير متوفرة في مكتبة جامعة قطر، قُم بتعبئة نموذج الطلب للحصول عليها من مكتبات أُخرى. بإمكانك الإستعانة بموظفي خدمة توصيل الوثائق للمساعدة في توضيح البيانات المرجعية و تحديد الفهرس والمُلخص للوثيقة المطلوبة، معلومات النشر الدقيقة و الكاملة تُساهم في وصول الوثيقة في وقت قصير. تأكد من تعبئة جميع خانات نموذج الطلب و إرساله إلكترونياً. تأكد من أن إرسال الطلب لا يكون عن طريق الجوال، حيث أن الطلبات التي تصل إلى موظفي خدمة توصيل الوثائق عن طريق الجوال لا يتم الأخذ بها.